Alasan Berpaling ke Aplikasi Absensi Android

Halo, Sobat Blogger!

Kehadiran karyawan adalah salah salah satu indikator produktivitas karyawan. Untuk itulah perusahaan selalu mencatat kehadiran dan jam pulang karyawan. Pencatatan secara manual di secarik kertas dikenal menyusahkan dan memakan waktu lama. 

Pencatatan menggunakan kertas pun rawan rusak sehingga data absensi tidak dapat terbaca. Penggunaan absensi fingerprint pun tidak menjawab kesulitan absensi manual. Karena mesin fingerprint masih membutuhkan biaya pemeliharaan. Namun, pencatatan kehadiran dapat dipermudah berkat aplikasi absensi android.

Perkembangan teknologi membuat banyak perusahaan menerapkan produk digital di perusahaan. Aplikasi absensi android adalah salah satunya. Penggunaan ponsel pintar berbasis android yang cukup populer menjadi dasar perancangan aplikasi tersebut. 

Ada beberapa alasan mengapa perusahaan perlu berpaling menggunakan aplikasi absensi android. Apa saja alasan tersebut? 

Ada kalanya seorang karyawan harus melakukan perjalanan dinas ke luar kota. Absensi manual tidak bisa memfasilitasi absensi karyawan saat perjalanan dinas. Tidak mungkin jika karyawan tersebut harus ke kantor dulu untuk absensi, bukan? 

Akan tetapi, penggunaan aplikasi absensi android yang fleksibel mampu mengubah itu semua. Karyawan saat perjalanan dinas yang semula sulit untuk melakukan absensi, berkat aplikasi absensi android ini menjadi lebih mudah. Karyawan cukup membuka aplikasi absensi yang sudah di-install di ponsel android mereka kemudian mencatatkan kehadiran. 

Aplikasi absensi di-install di masing-masing karyawan dan karyawan tinggal membuka aplikasi ketika ingin mencatatkan jam kehadiran dan pulang mereka. Penggunaan aplikasi absensi tidak membutuhkan pemeliharaan mesin karena tidak membutuhkan mesin tertentu. 

Ini sangat berbeda dengan mesin fingerprint yang memerlukan pemeliharaan berkala. Tanpa pemeliharaan berkala, perusahaan pun akan semakin berhemat. 

Data karyawan yang mencatatkan jam kehadiran dan jam pulang akan langsung masuk ke dalam sistem. Pihak Human Resource Department (HRD) selaku pihak yang mengelola kinerja karyawan dapat langsung melihat data kehadiran yang masuk secara real time. 

Akan terlihat jelas perbedaan karyawan mana yang selalu datang terlambat dan karyawan mana yang datang tepat waktu. Berdasarkan data tersebut, perusahaan dan HRD dapat menentukan perencanaan strategis berdasarkan tingkat ketepatan waktu karyawan. 

Penyimpanan aplikasi absensi android didukung oleh cloud based server. Pengggunaan cloud bases server memungkinkan perusahaan menyimpan banyak data karyawan dengan aman tanpa memakan banyak ruang. 

Pihak yang berhak mengakses data kehadiran hanyalah orang yang memiliki akun dan diverifikasi ketika masuk. Data yang masuk jauh lebih aman dan terhindar dari manipulasi data. 

Selain indikator produktivitas, kehadiran karyawan digunakan sebagai komponen perhitungan gaji bulanan. Absensi manual tidak dapat mengintegrasikan data kehadiran kedalam sistem penggajian atau payroll. 

HRD pun perlu meng-input data kehadiran terlebih dahulu sebelum melakukan proses payroll. Akan tetapi, aplikasi absensi android tidak demikian. Data kehadiran yang masuk kedalam sistem dapat langsung diintegrasikan ke dalam sistem payroll. Tidak ada lagi input data manual yang memakan waktu lama dan beresiko human error. 

Berdasarkan alasan diatas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan aplikasi absensi akan memudahkan karyawan dan perusahaan. Beberapa kemudahan diatas juga dapat membuat proses bisnis perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien tanpa memerlukan banyak waktu untuk menangani masalah administrasi absensi. 

Demikianlah penjelasan mengenai alasan perusahaan untuk berpaling menggunakan aplikasi absensi android. Ingin mendapatkan aplikasi absensi android yang berkualitas? Hubungi LinovHR dan konsultasikan kebutuhan perusahaanmu!

Salam,